Trợ lý Giám đốc là bước khởi đầu hoàn hảo cho những bạn trẻ muốn chinh phục nghề quản lý và khao khát thể hiện năng lực của bản thân. Những công việc mà một trợ lý giám đốc thường xuyên phụ trách sẽ giúp bạn nhanh chóng đạt tới đỉnh cao của sự nghiệp. Hãy cùng magdalenarybarikova.com theo dõi các thông tin về nghề Trợ lý Giám đốc nhé.

Bạn đang xem: Trợ lý giám đốc làm gì

*
Trợ lý giám đốc là gì?

1. Trợ lý Giám đốc là gì?

Trợ lý Giám đốc (Assistant Manager) là người trực tiếp làm việc với ban lãnh đạo, hỗ trợ hành chính cho Giám đốc để đảm bảo mọi công việc của giám đốc được diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và hiệu quả nhất. Trợ lý đóng vai trò là một nhân vật thay thế khi Giám đốc không có mặt tại công ty.

Chính vì vậy, những người ngồi trên chiếc ghế này thường được đào tạo trực tiếp bởi Giám đốc. Và họ thường có cơ hội thăng tiến lên những vị trí cao hơn trong công ty.

Trợ lý Giám đốc là trợ thủ đắc lực cho Giám đốc; do đó họ cần có cái nhìn bao quát và nắm bắt được tình hình hiện tại trong công ty. Công việc của họ không chỉ dừng lại ở mức độ nhẹ nhàng như xử lý sổ sách, lên lịch họp, sắp xếp các buổi gặp gỡ với đối tác. Trong một vài trường hợp, Trợ lý Giám đốc phải thay mặt Giám đốc đưa ra quyết định, ký kết hợp đồng.

Tìm việc làm Trợ lý Giám đốc: Tại đây

2. Mô tả công việc Trợ lý Giám đốc

*
Trong một vài trường hợp, Trợ lý Giám đốc có thể thay mặt Giám đốc ra quyết định

Trợ lý Giám đốc cần thực hiện các công việc sau:

Thực hiện các công việc hỗ trợ CEO, giám sát, quản lý mọi việc trong công ty theo yêu cầu của ban giám đốcSắp xếp các buổi phỏng vấn tuyển chọn nhân sự, các buổi họp trong nội bộ công ty và với đối tác.Book phòng nghỉ, máy bay cho giám đốc và các đối tácXác định mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của công ty để lập kế hoạch hoạt động cho mỗi phòng ban và báo cáo tình hình thực hiện cho giám đốc.Lập báo cáo định kỳ cho giám đốc và các phòng ban khác.Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban và đưa ra hướng xử lý kịp thời cần thiết.Lập ngân sách và theo dõi nguồn ngân sách này.Thay mặt giám đốc đưa ra các quyết định cần thiết, giám sát tiến độ công việc.

Khi mới ra trường, được làm việc ở vị trí Trợ lý Giám đốc là lợi thế rất lớn so với các bạn đồng trang lứa. Vì bạn có thể được tiếp cận với nhiều thứ mà ở tầm nhân viên bình thường sẽ ko được tiếp cận, được rèn luyện rất nhiều kỹ năng mềm trong công việc và cuộc sống.

3. Mức lương của Trợ lý Giám đốc như nào?

Dựa trên dữ liệu do các ứng viên cung cấp, magdalenarybarikova.com nhận thấy Trợ lý Giám đốc có thể nhận được mức lương dao động từ 10 – 15 triệu đồng/ tháng khi có từ 1 – 3 năm kinh nghiệm. Khi làm việc tại các công ty nước ngoài, mức lương cho vị trí này có thể lên tới 11 – 33 triệu đồng/ tháng (theo Salaryexplorer). Tuy nhiên, quá trình trở thành Trợ lý Giám đốc không hề dễ dàng.

4. Để trở thành Trợ lý Giám đốc thì cần học những gì?

Bạn muốn trở thành Trợ lý Giám đốc? Dưới đây là những kiến thức, kỹ năng mà bạn cần có.

4.1 Kiến thức chuyên môn

Yêu cầu về kiến thức chuyên môn đối với vị trí Trợ lý Giám đốc tại các công ty là khác nhau tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động của công ty.

Chẳng hạn, bạn muốn trở thành Trợ lý của các công ty xuất nhập khẩu; như vậy, bạn cần am hiểu các thủ tục xuất nhập khẩu, nắm rõ luật kinh doanh. Chỉ như thế bạn mới không mắc phải các sai sót trong việc ký hợp đồng; qua đó tránh những tổn thất dù nhỏ nhất cho công ty.

Trợ lý cho các tổ chức nước ngoài cần có kiến thức về các thủ tục ngoại giao; hiểu biết quy trình làm việc và tiếp nhận giấy tờ theo chuẩn quốc tế.

4.2 Kỹ năng mềm

Bên cạnh kiến thức chuyên môn, bạn cần sở hữu những kỹ năng sau để có thể trở thành một Trợ lý Giám đốc xuất sắc:

Kỹ năng lãnh đạoKỹ năng quản lý, sắp xếp và thực hiện công việc hiệu quảThành thạo tin học văn phòng và phần mềm quản lýKỹ năng giao tiếpKỹ năng thuyết trìnhKỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng

Ngoài các yêu cầu trên, Trợ lý Giám đốc cần trau dồi thêm về ngoại ngữ để xử lý các công việc với đối tác là người nước ngoài khi công ty thâm nhập vào thị trường Quốc tế.

5. Trợ lý Giám đốc khác gì với Thư ký Giám đốc?

*
Trợ lý Giám đốc và Thư ký Giám đốc là các vị trí riêng biệt

Do có nhiều điểm tương đồng nên nhiều người cho rằng Trợ lý Giám đốc và Thư ký Giám đốc là một. Tuy nhiên, đây là hai vị trí độc lập, tách biệt hoàn toàn.

Ngoài việc tổ chức, sắp xếp các cuộc hẹn, cuộc họp mà các Thư ký thường làm; Trợ lý sẽ đóng thêm vai trò lãnh đạo, chuẩn bị báo cáo, giải trình khi cần thiết và đưa ra các phương hướng phát triển trong tương lai.Trợ lý Giám đốc có thể chủ động đưa ra các quyết định thay cho Giám đốc khi cần thiết. Trong khi đó Thư ký Giám đốc sẽ phải làm việc theo chỉ định của Giám đốc mà không có quyền độc lập ra bất kỳ quyết định nào.

Cả Trợ lý Giám đốc và Thư ký Giám đốc đều đóng vai trò quan trọng trong công ty. Và họ đều có kiến thức nền tảng vững chắc để giúp đỡ Giám đốc thực hiện công việc suôn sẻ hơn.

Xem thêm: Giải Bài Tập Lý 12 Bài 1 2 Bài 1: Dao Động Điều Hoà (P1), Giải Vật Lí 12 Bài 1: Dao Động Điều Hòa

Kết luận

Bạn đã hiểu “Trợ lý Giám đốc là gì?” chưa? Bạn mong muốn trở thành một Trợ lý Giám đốc để thăng tiến trong tương lai? Vậy thì tại sao bạn còn chưa truy cập vào website magdalenarybarikova.com để nhận cơ hội việc làm Trợ lý Giám đốc hấp dẫn?

Là một trong những trang web tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, magdalenarybarikova.com đang cập nhật hàng ngàn vị trí việc làm mỗi ngày, giúp ứng viên dễ dàng tìm kiếm công việc phù hợp.


Chia sẻ bài viết này Chia sẻ trên FacebookChia sẻ trên TwitterChia sẻ trên Google+Chia sẻ trên LinkedinChia sẻ trên Pinterest