với nhiều tính năng ưu việt, đồ họa trực quan và bí quyết sử dụng solo giản, Trello chắc chắn rằng là ứng dụng quản lý các bước mà doanh nghiệp ai đang tìm kiếm.

1. Phần mềm Trello là gì?

Trello là phần mềm giúp cho bạn quản lý các bước một giải pháp trực tuyến, đơn giản dễ dàng và hiệu quả. Trello được gây ra dựa trên phương pháp quản lý dự án công trình Kanban - tức là quản lý quá trình trực quan theo các đầu công việc.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng trello

Để quản lý dự án hiệu quả, bạn cần nhìn thấy mọi quá trình một cách toàn diện và được cho phép điều chỉnh các vận động linh hoạt. Trello với kiến tạo tối giản cùng trải nghiệm dễ ợt là một công cụ tuyệt đối hoàn hảo để bạn thống trị công việc/quản lý dự án, thay vị sử dụng những công cụ giao tiếp kém tác dụng khi thao tác nhóm như email.

Các đối tượng người tiêu dùng thường xuyên sử dụng ứng dụng Trello đó là: công ty lớn vừa với nhỏ, chúng ta freelancer.

2. Cáchsử dụng phần mềm Trello

Đầu tiên, hãy cùng có tác dụng quen với các thành phần cơ phiên bản trong phần mềm quản lý công việc Trello:

*

Các nguyên tố cơ bản trong phần mềmTrello

Card:Card hay còn được gọi là thẻ thông tin, sẽ gồm có các mục: Title, description để biểu đạt về một quá trình (task), một tính năng thành phầm (feature), một câu hỏi (question),...hoặc bất kể thông tin nào bạn phải lưu. Từng card sẽ sở hữu được các checklist để chúng ta chia những đầu việc bé dại hơn. Trong số card, những thành viên có thể giao tiếp, hội đàm công việc bằng phương pháp bình luận (comment), đi cùng hình ảnh,...List:List là list tổng hợp những card được phân chia theo một chứng trạng hoặc một đặc điểm khác biệt. Ví dụ: List mang tên là To-do, sẽ bao gồm các quá trình cần hoàn thành, list Done sẽ bao gồm các quá trình đã hoàn thành.Board:Board hay bảng thường được sử dụng tương đương như một dự án công trình hoặc một trong những phần công vấn đề lớn. Vào board, có thể có nhiều List nhằm phân chia dự án công trình thành những danh mục đầu vấn đề lớn.Organization:Đây là chỗ tổng hợp các board và thành viên (thành viên) công ty

Sau lúc đã cố kỉnh được các thành phần của Trello, lúc này phương pháp sử dụng ứng dụng đã rất đơn giản. Hãy làm cho theo quá trình sau đây:

Tạo một không khí làm câu hỏi nhóm (Team space):Tạo tên của group nên gợi ghi nhớ về dự án đang triển khai. Bạn có thể viết thêm diễn tả cho dự án công trình nếu cảm thấy phải thiết.Tạo bảng:Board sẽ có được giao diện như một cái bảng trắng, đấy là nơi bạn sẽ quản lý các bước của nhóm/dự án.Tiến hành để tên mang lại board, thêm những thành viên. Board cũng có cơ chế public cùng private để chúng ta tùy chọn. Sử dụng chính sách bookmark để ghi lại các dự án công trình cần quánh biệt chú ý hơn các dự án còn lại.Tạo list:Trello có phong cách thiết kế dựa trên phương thức quản lý dự án Kanba, nên những list phổ biến được vận dụng là: list to-do (các quá trình cần làm). Danh mục doing (các công việc đang làm), danh sách Done (các công việc đã trả thành).Tạo card:Đây là đơn vị chức năng công việc bé dại nhất bên trên Trello. Thẻ sẽ bao gồm các thông tin: tế bào tả, file thêm kèm, task nhỏ dại hơn hoặc checklist, thời hạn, thời gian, fan chịu trách nhiệm triển khai và nhãn. Chúng ta có thể tải ảnh và file từ thiết bị, Google Drive, Drop Box giỏi One Drive.

Điểm độc đáo và thuận tiện trong quy trình sắp xếp công việc tại Trello, đó là chúng ta có thể di chuyển những card bằng cách kéo-thả dễ dàng, từ danh mục này sang các mục khác. Bạn cũng có thể trao thay đổi với các thành viên bằng cách đề cập họ trong comment với cú pháp
trước tên của họ.

3. đánh giá chi tiếtvề ứng dụng quản lý quá trình Trello

*

Giao diện phần mềm quản lý các bước Trello

*Ưu điểm:

Dễ sử dụng: Giao diện làm việc của Trello hệt nhau với các tờ giấy cảnh báo được dán trên màn hình. Bởi vì vậy, bất kể ai chú ý vào cũng hoàn toàn có thể dễ dàng thâu tóm và sử dụng. Các thao tác sử dụng cũng khá đơn giản: các quá trình thuộc các giai đoạn được chuyển giao linh hoạt bằng phương pháp chỉ bắt buộc kéo thả các card, đặt trên lịch cùng giao câu hỏi trong team cũng cấp tốc chóng,...Miễn phí: Trello hiện tại đang cung cấp sản phẩm dưới hình thức Freemium, có nghĩa là người dùng có thể sử dụng miễn phí những tính năng cơ bản. Mặc dù rằng những tính năng nâng cao thuộc phiên bản Business có giá tiền không hề dễ chịu và thoải mái (9.99$/người dùng/tháng) - thì phiên bạn dạng miễn tầm giá của Trello cũngđáp ứng được những nhu yếu cơ phiên bản nhất trong thống trị dự án. Các bạn cũng tiện lợi mời những người tiêu dùng mới gia nhập Trello nhờ việc "miễn phí" này; nhờ kia Trello thường rất được quan tâm bởi những startup và freelancer.Theo dõi trực quan: Trello có phong cách thiết kế dựa trên phương thức quản lý dự án công trình Kanban, nên các giai đoạn công việc sẽ được phân chia thành các list như những to-do list. Và chỉ việc nhìn vào giao diện, là nhà làm chủ đã nắm bắt ngay được tiến độ dự án một biện pháp trực quan tiền nhất.Khả năng tích hợp lớn: Trello còn tồn tại ưu điểm đáng kể đó là năng lực tích hợp khủng khi sử dụng bạn dạng trả phí. Nếu như bạn sử dụng gói Free, dung lượng file đi kèm chỉ có 10MB nhưng nếu bạn sử dụng gói Business, số lượng đó lên đến 250MB.

* Nhược điểm:

*

Không phân cấp thành viên quản ngại trị: toàn bộ các thành viên tham gia dự án công trình trên Trello đều sở hữu quyền chỉnh sửa, giao việc, xóa sổ phần đã đánh dấu trước. Sự phân quyền lỏng lẻo trọn vẹn không cân xứng nếu mong muốn áp dụng Trello cho cấp độ doanh nghiệp - khi cần có những số lượng giới hạn quyền chuyển động khác nhau so với các cấp nhân viên cấp dưới - trưởng chống - CEO...Đây là yếu hèn điểm lớn nhất của Trello vày nó rất có thể phá vỡ lẽ tính nghiêm ngặt vàbảo mật tin tức doanh nghiệp.Môi trường giao tiếp kém: tuy nhiên các thành viên rất có thể trao đổi trong các card, tuy nhiên lại thiếu thốn một hình ảnh cho các comment chung về toàn bộ dự án. Việc phản hồi tại thẻ cũng chưa thân thiện, tất yêu post phản hồi ngay bằng phím Enter, bạn cần phải dùng chuột ấn “Lưu” - một lỗi cản ngăn trải nghiệm của bạn dùng.Thiếu report công việc: Trello hoàn toàn có thể là một công cụ tuyệt vời và hoàn hảo nhất cho thao tác làm việc nhóm, tuy nhiên lại không còn nhiều thiên tài thiết yếu đối với vai trò của một người cai quản (Project/Team manager); trong những số đó phải kể tới việc báo báo. Trello không có một giao diện được cho phép người làm chủ theo dõi ngay được công việc đã xong xuôi được từng nào % đối với dự kiến, những cá thể nào đang bảo vệ được tiến độ các bước được giao,...)

magdalenarybarikova.com Wework - phần mềm quản lý các bước hàng đầuthay nắm cho Trello

magdalenarybarikova.com Wework là phần mềmđầu tiên củaViệt Nam ứng dụng tinh hoa của các mô hình thống trị nổi tiếng trên trái đất để giải quyết và xử lý bài toán điều hành các bước và dự án của doanh nghiệp.

magdalenarybarikova.com Wework được cải tiến và phát triển bởi magdalenarybarikova.com.vn - Nền tảngquản trị doanh nghiệp #1 nước ta với hơn+5,000 khách hàng doanh nghiệp số 1 nhưVIB, ACB, Sacombank, VPBank, Golden Gate, Pizza Hut, Twitter Beans Coffee, Vissan, Tân Á Đại Thành, Hoà Bình Minh, Decathlon, Huy Thành Jewelry, Bamboo Airways, Novaland Group, Phục Hưng Holdings, PCC1, Đại học Văn Lang, Đại học tập Ngoại Thương, khám đa khoa Phụ sản Hà Nội, cơ sở y tế Gia An 115, Thái Hà Books,...

Cả magdalenarybarikova.com Wework cùng Trello những được xếp hạng thuộc top 15phần mượt quản lý quá trình và dự án xuất sắc nhất hiện thời (cập nhật tháng 5/2021).

*

Giao diện Kanban của phần mềm quản lý công việc magdalenarybarikova.com Wework

magdalenarybarikova.com Wework kế thừa giao diện Kanban tối ưu của Trello, nhưng lại đồng thời giải quyết trọn vẹn phần đa nhược điểm nhưng Trello phạm phải như:

Tùy chỉnh phân quyền chặt chẽ, minh bạch, phù hợp cho quản lý đa phòng ban, đa dự ánTích vừa lòng sẵn cùng kỹ năng chat nội bộTheo dõi quá trình trực quan cùng linh hoạt theo khá nhiều phương thức, cân xứng cho nhiều mục đích và tính chất dự án: làm chủ Kanban (trello), làm chủ theo Gantt chart, dạng bảng, dạng danh sách...Báo cáo auto về hiệu quả các bước theo thời gian thựcChi mức giá chỉ bởi 1/10 các ứng dụng thế giới, giao diện tương xứng với công ty Việt Nam

Video reviews tổng quan tiền về ứng dụng magdalenarybarikova.com Wework

Để xemreview cụ thể về ứng dụng quản lý công việc magdalenarybarikova.com Wework phiên bạn dạng mobile, vui tươi tham khảobài viết này.

Xem thêm: Tên Hay Cho Bé Gái Họ Hoàng Đặt Tên Con Gái Là Gì, Đặt Tên Con Họ Hoàng, Con Trai, Con Gái

Để dìm TƯ VẤN và kiểm tra TRẢI NGHIỆM miễn phí phần mềm magdalenarybarikova.com Wework,vui lòngđăng ký ngay trên đây.


*

phần mềm quản lý công việc phần mềm làm chủ dự án ứng dụng quản lý công việc trello ứng dụng trello công nghệ 4.0 phần mềm doanh nghiệp