Access đến magdalenarybarikova.com 365 Access 2021 Access 2019 Access năm 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 coi thêm...Ít hơn

Khi bạn tạo cơ sở tài liệu Access, bạn sẽ lưu trữ dữ liệu của chính mình vào những bảng—danh sách dựa theo đối tượng người sử dụng chứa những hàng và cột. Ví dụ: bạn có thể tạo bảng Danh bạ để tàng trữ danh sách tên, add và số điện thoại hoặc bảng thành phầm để lưu trữ tin tức về những sản phẩm. Nội dung bài viết này lý giải cách tạo ra bảng, thêm ngôi trường vào bảng, để khóa chủ yếu của bảng và phương pháp đặt các thuộc tính của trường với bảng.

Bạn đang xem: Cách tạo bảng access

Trước khi chúng ta tạo bảng cùng thêm trường, hãy đảm bảo rằng bạn hiểu rõ các có mang cơ bản. Để biết thêm thông tin, xem mục reviews về bảng.

Trong nội dung bài viết này

tạo bảng — sản xuất trong cơ sở dữ liệu mới— chế tác trong một cơ sở tài liệu hiện có— Nhập hoặc liên kết— — Sử dụng tài liệu ngoài— — áp dụng site SharePoint— — Sử dụng thương mại dịch vụ web— Đặt thuộc tính của một bảng— giữ bảng

cài đặt khóa chủ yếu — xác minh trường để sử dụng— Đặt hoặc đổi khác khóa chính— thải trừ khóa chính

dịch rời trường

Thêm ngôi trường — Thêm bằng cách nhập dữ liệu— Thêm bằng phương pháp sử dụng mẫu mã trường— Đặt nằm trong tính trường— Đặt vào dạng coi biểu dữ liệu— — Đổi tên trường— — đổi khác kiểu dữ liệu— — chuyển đổi định dạng— — Đặt những thuộc tính khác— Đặt trực thuộc tính trong dạng coi thiết kế— — biến hóa kiểu dữ liệu— — Đặt các thuộc tính khác

Tạo bảng

Một cơ sở dữ liệu đơn giản, như list liên hệ, hoàn toàn có thể sẽ chỉ thực hiện một bảng đơn. Tuy nhiên, các cơ sở tài liệu sẽ sử dụng nhiều bảng. Khi bạn tạo một cơ sở dữ liệu mới, bạn sẽ tạo một tệp mới trên máy tính của mình chuyển động như một bộ chứa cho toàn cục đối tượng trong các đại lý dữ liệu, bao hàm bảng của bạn.

Bạn hoàn toàn có thể tạo bảng bằng cách tạo một cơ sở dữ liệu mới, bằng phương pháp chèn bảng vào cơ sở tài liệu hiện tất cả hoặc bằng phương pháp nhập hay liên kết tới bảng từ 1 nguồn tài liệu khác — ví dụ như sổ thao tác làm việc magdalenarybarikova.com Excel, tư liệu magdalenarybarikova.com Word, tệp văn phiên bản hoặc một cơ sở tài liệu khác. Khi bạn tạo một cơ sở tài liệu trống new thì một bảng trống new sẽ tự động hóa được chèn mang đến bạn. Khi đó, bạn có thể nhập tài liệu vào bảng để ban đầu định nghĩa ngôi trường của mình.

Đầu trang

Tạo bảng new trong cơ sở dữ liệu mới

Bấm vào Tệp > Mới, rồi lựa chọn Cơ sở dữ liệu laptop trống.

Trong hộp Tên tệp, nhập thương hiệu tệp đến cơ sở dữ liệu mới.

Để trông nom tới địa điểm khác cùng lưu cơ sở dữ liệu, nhấn vào biểu tượng thư mục.

Bấm Tạo.

Cơ sở tài liệu mới xuất hiện và một bảng mới mang tên là Bảng1 được tạo ra và mở trong dạng coi Biểu dữ liệu.

Đầu trang

Tạo bảng mới trong cơ sở dữ liệu hiện có

Bấm vào Tệp > Mở, và bấm chuột cơ sở tài liệu nếu nó được liệt kê dưới Gần đây. Giả dụ không, hãy lựa chọn 1 trong những tùy chọn duyệt để định vị cơ sở dữ liệu.

Trong vỏ hộp thoại Mở, chọn cơ sở dữ liệu mà bạn muốn mở, rồi nhấp chuột Mở.

Trên tab Tạo, trong team Bảng, click chuột Bảng.

Một bảng mới được chèn vào cửa hàng dữ liệu, đồng thời bảng sẽ xuất hiện trong dạng xem Biểu dữ liệu.

Đầu trang

Nhập hoặc links để tạo bảng

Bạn rất có thể tạo bảng bằng phương pháp nhập hoặc links tới tài liệu được lưu lại ở ngẫu nhiên đâu. Bạn cũng có thể nhập hoặc liên kết tới dữ liệu trong một trang tính Excel, một danh sách SharePoint, một tệp XML, một cơ sở dữ liệu Access khác, một thư mục magdalenarybarikova.com Outlook và nhiều định dạng khác.

Khi bạn nhập dữ liệu, các bạn tạo một phiên bản sao tài liệu trong một bảng new trên cơ sở tài liệu hiện tại. Các chuyển đổi sau đó đối với dữ liệu nguồn đã không tác động tới những dữ liệu được nhập cùng những thay đổi đối với tài liệu đã nhập cũng không ảnh hưởng tới dữ liệu nguồn. Sau khi bạn kết nối với cùng 1 nguồn tài liệu và nhập tài liệu của nguồn đó, bạn có thể sử dụng tài liệu đã nhập mà không hẳn kết nối cùng với nguồn. Bạn có thể thay đổi thi công của một bảng đang nhập.

Khi các bạn kêt nối cho tới dữ liệu, chúng ta cũng có thể tạo một bảng được nối kết vào cơ sở dữ liệu hiện tại thay mặt một nối kết thẳng tới tin tức hiện đạt được lưu ở bất kỳ đâu. Khi bạn biến đổi dữ liệu vào một bảng được nối kết, các bạn sẽ thay đổi nó vào nguồn. Bất kỳ lúc nào dữ liệu thay đổi trong nguồn, những biến đổi đó cũng khá được hiển thị trong bảng được nối kế. Chúng ta phải rất có thể kết nối cùng với nguồn dữ liệu bất kỳ lúc nào bạn sử dụng bảng được nối kết. Bạn không thể biến đổi thiết kế của bảng được nối kết.


Lưu ý: Bạn ko thể sửa đổi dữ liệu vào trang tính Excel bằng cách sử dụng bảng vẫn liên kết. Chiến thuật thay cố gắng là nhập dữ liệu nguồn vào cơ sở dữ liệu Access, rồi links tới cơ sở tài liệu từ Excel.


Đầu trang

Tạo một bảng mới bằng cách nhập hoặc link với tài liệu bên ngoài

Bấm vào Tệp > Mở.

Trong vỏ hộp thoại Mở, chọn và mở cơ sở dữ liệu mà bạn có nhu cầu tạo bảng bắt đầu trong đó.

Trên tab Dữ liệu mặt ngoài, trong team Nhập và Liên kết, click chuột một trong các nguồn tài liệu sẵn có. 

*

Theo các hướng dẫn trong vỏ hộp thoại xuất hiện nay ở từng bước.

Access chế tạo ra bảng mới và hiển thị trong phòng Dẫn hướng.

Đầu trang

Sử dụng trang SharePoint để tạo thành bảng

Bạn rất có thể tạo bảng trong các đại lý dữ liệu của bản thân để nhập hoặc liên kết tới danh sách SharePoint. Chúng ta cũng có thể tạo danh sách SharePoint mới bằng cách sử dụng mẫu mã được xác minh sẵn. Mẫu được xác định sẵn trong Access tất cả Danh bạ, Tác vụ, Sự nỗ lực và Sự kiện.

Bấm vào Tệp > Mở.

Trong vỏ hộp thoại Mở, chọn cơ sở dữ liệu mà bạn muốn tạo bảng new trong đó, rồi bấm chuột Mở.

Trên tab Tạo, trong đội Bảng, bấm vào Danh sách SharePoint.

Thực hiện giữa những thao tác sau đây:

Tạo một danh sách SharePoint nhờ vào một mẫu

Bấm vào Danh bạ, Tác vụ, Sự cố hoặc Sự kiện.

Trong vỏ hộp thoại Tạo list Mới, nhập URL đến site SharePoint nghỉ ngơi nơi bạn muốn tạo danh sách.

Nhập tên cho list mới và diễn đạt của list vào các hộp Chỉ định tên cho list mớiMô tả.

Để mở bảng được liên kết sau khoản thời gian tạo, nên chọn lựa hộp kiểm Mở list khi hoàn tất (được chọn theo mặc định).

Tạo danh sách tùy chỉnh

Bấm Tùy chỉnh.

Trong vỏ hộp thoại Tạo danh sách Mới, nhập URL mang đến site SharePoint sinh sống nơi bạn muốn tạo danh sách.

Nhập thương hiệu cho list mới và trình bày của list vào những hộp Chỉ định thương hiệu cho danh sách mớiMô tả.

Để mở bảng được liên kết sau khi tạo, hãy chọn hộp kiểm Mở danh sách khi trả tất (được lựa chọn theo khoác định).

Nhập dữ liệu từ list hiện có

Bấm Danh sách SharePoint hiện nay có.

Trong vỏ hộp thoại Lấy Dữ liệu mặt ngoài, hãy nhập URL đến trang SharePoint chứa dữ liệu mà bạn có nhu cầu nhập.

Bấm Nhập dữ liệu nguồn vào trong một bảng mới trong cơ sở dữ liệu hiện tại, rồi bấm Tiếp.

Chọn hộp kiểm ở bên cạnh mỗi list SharePoint mà bạn muốn nhập.

Liên kết đến một danh sách

Bấm Danh sách SharePoint hiện có.

Trong hộp thoại Lấy Dữ liệu mặt ngoài - Trang SharePoint, hãy nhập URL cho trang SharePoint có chứa danh sách mà bạn có nhu cầu nối kết.

Bấm Nối kết nguồn dữ liệu bằng cách tạo bảng đã nối kết, rồi bấm Tiếp.

Chọn vỏ hộp kiểm ở bên cạnh mỗi danh sách SharePoint mà bạn có nhu cầu nối kết.

Đầu Trang

Sử dụng một dịch vụ web để tạo bảng

Bạn rất có thể tạo một bảng trong các đại lý dữ liệu của người tiêu dùng kết nối tới dữ liệu tại một trang web hỗ trợ giao diện thương mại & dịch vụ web. Bảng dịch vụ web chỉ đọc.

Nếu kết nối bạn muốn sử dụng đang được download đặt, hãy bỏ lỡ bước 5. Ví như không, hãy liên tiếp với cách tiếp theo.

Bấm Cải đặt kết nối mới.

Chọn tệp kết nối bạn muốn sử dụng, rồi bấm OK.

Trong hộp thoại Tạo Nối kết cho Dữ liệu dịch vụ Web, mở rộng kết nối bạn muốn sử dụng.

Chọn bảng bạn muốn nối kết tới. Access hiển thị những trường ở ở bên cạnh phải của hộp thoại.

Tùy chọn, hãy gõ một tên mang đến bảng được nối kết trong vỏ hộp Xác định tên nối kết. Access sẽ sử dụng tên này cho bảng được nối kết trong ngăn Dẫn hướng.

Bấm OK. Access tạo thành bảng được nối kết.

Đầu Trang

Đặt thuộc tính cho bảng

Ngoài bài toán đặt trường trực thuộc tính, các bạn còn có thể đặt ở trong tính vận dụng cho toàn bộ bảng hoặc toàn bộ phiên bản ghi.

Chọn bảng có những thuộc tính bạn muốn đặt.

Trên tab Trang đầu, trong đội Xem, bấm Dạng xem rồi bấm Dạng coi Thiết kế.

Trên tab Thiết kế, trong team Hiển thị/Ẩn, bấm vào Trang ở trong tính.

*

Trang nằm trong tính bảng được hiển thị.

Trên trang tính thuộc tính, bấm tab Chung.

Bấm vào hộp ở phía bên trái thuộc tính mà bạn muốn đặt, rồi nhập một thiết lập cho ở trong tính.

Đừng quên nhận CTRL+S nhằm lưu các chuyển đổi của bạn.

Sử dụng trực thuộc tính bảng này

Để

Hiển thị các cơ chế xem bên trên Site SharePoint

Đặc biệt các dạng coi tùy nằm trong vào bảng có thể được hiển thị trên một trang SharePoint.


Lưu ý: Hiệu ứng của setup này tùy trực thuộc vào setup thuộc tính cơ sở dữ liệu trong Hiển thị Tất cả Dạng Xem trên Trang SharePoint.


Mở rộng bảng dữ liệu con

Mở rộng toàn cục bảng dữ liệu con khi chúng ta mở bảng.

Chiều cao của Bảng tài liệu con

Thực hiện giữa những thao tác sau đây:

Nếu bạn muốn bung rộng cửa sổ bảng tài liệu con nhằm hiển thị tất cả các hàng, hãy để thuộc tính này là 0".

Nếu bạn muốn điều khiển chiều cao của bảng dữ liệu con, hãy nhập chiều cao mong ước ao bằng in-xơ.

Hướng

Đặt phía dạng xem, phụ thuộc vào ngôn ngữ của bạn đọc tự trái sang bắt buộc hoặc từ đề xuất sang trái.

Mô tả

Cung cấp phần trình bày về bảng. Trình bày này sẽ xuất hiện thêm trong chú giải công cụ so với bảng.

Chế độ xem mang định

Đặt Biểu dữ liệu, PivotTable hoặc PivotChart có tác dụng dạng xem khoác định khi bạn mở bảng. Các tùy chọn PivotTable cùng PivotChart đã bị loại bỏ bỏ khỏi Access, kể từ Access 2013.

Quy tắc Xác thực

Nhập một biểu thức đúng cùng với bất kỳ khi nào thêm hoặc nắm đổi phiên bản ghi.

Văn phiên bản Xác thực

Nhập một tin tức được hiển thị khi bạn dạng ghi vi phạm biểu thước trong thuộc tính Quy tắc Hợp lệ.

Bộ lọc

Định nghĩa các tiêu chuẩn để hiển thị chỉ những hàng khớp trong dạng coi Biểu dữ liệu.

Xếp sản phẩm công nghệ tự theo

Chọn một hoặc nhiều trường nhằm định rõ vật dụng tự thu xếp mặc định của mặt hàng trong dạng xem Biểu dữ liệu.

Tên của Bảng dữ liệu con

Định rõ xem bảng dữ liệu con có xuất hiện trong dạng xem Biểu tài liệu hay không, và nếu có, bảng làm sao hoặc truy vấn vấn nào phải cung cấp hàng trong bảng dữ liệu con.

Trường nhỏ Liên kết

Liệt kê các trường trong bảng hoặc truy vấn được thực hiện cho bảng tài liệu con khớp với ở trong tính Nối kết các Trường Chính đã có định rõ trong bảng.

Trường chủ yếu Liên kết

Liệt kê những trường trong bảng khớp với ở trong tính Nối kết các Trường Con đã được định rõ trong bảng.

Bộ lọc khi Tải

Tự động áp dụng các tiêu chí bộ thanh lọc trong ngôi trường thuộc tính Bộ lọc (khi thiết đặt là Có) lúc bảng được mở vào dạng xem Biểu dữ liệu.

Xếp vật dụng tự Theo lúc Tải

Tự động áp dụng các tiêu chuẩn bộ lọc trong trường thuộc tính Xếp thứ tự Theo (khi để là Có) lúc bảng được mở trong dạng xem Biểu dữ liệu.

Mẹo Để cung cấp thêm dung tích nhằm nhập hoặc chỉnh sửa setup trong vỏ hộp thuộc tính, dìm SHIFT+F2 nhằm hiển thị vỏ hộp Thu phóng. Nếu như bạn đang đặt thuộc tính Quy tắc tính phù hợp lệ thành một biểu thức và ý muốn trợ góp trong câu hỏi xây dựng nó, hãy nhấp vào

*
bên cạnh hộp thuộc tính Quy tắc tính hòa hợp lệ nhằm hiển thị Trình sinh sản biểu thức.

Đầu Trang

Lưu bảng

Sau khi bạn tạo hoặc sửa thay đổi bảng, chúng ta nên lưu lại thi công của bảng đó. Khi chúng ta lưu bảng lần đầu, hãy viết tên giúp tế bào tả dữ liệu mà bảng kia chứa. Bạn cũng có thể sử dụng tối đa 64 ký kết tự bao gồm chữ với số, có cả khoảng tầm trống. Ví dụ: bạn cũng có thể đặt thương hiệu bảng là khách hàng, Kiểm kê Phụ tùng hoặc Sản phẩm.

Access có thể chấp nhận được bạn viết tên bảng một biện pháp linh hoạt; mặc dù nhiên, vẫn có một số hạn chế mà bạn phải lưu ý. Tên bảng có thể dài tối đa 64 ký kết tự và cất mọi tổng hợp chữ cái, số, dấu cách và các ký tự đặc biệt, ngoài dấu chấm (.), dấu chấm than (!), vết ngoặc vuông (<>), dấu phương pháp đầu dòng, dấu bởi đầu mẫu (=) hoặc ký kết tự không in được như vết xuống dòng. Tên cũng ko được chứa ngẫu nhiên ký tự như thế nào sau đây:` / : ; * ? " " | # % ~ &.


Mẹo: Bạn nên ra quyết định một quy mong đặt tên cho các đối tượng người dùng trong cơ sở tài liệu của mình, rồi thực hiện chúng một cách nhất quán.


Chọn Tệp > Lưu hoặc dấn CTRL+S.

Nếu nhiều người đang lưu bảng lần đầu, hãy nhập tên mang đến bảng, rồi bấm vào OK.

Đầu Trang

Đặt khóa chính

Trừ khi chúng ta có lý do ví dụ để không làm cho vậy, bạn nên chỉ định một khóa chủ yếu cho bảng. Access sẽ auto tạo chỉ mục mang đến khóa chính, chỉ mục này hoàn toàn có thể giúp cải thiện hiệu suất các đại lý dữ liệu. Access cũng sẽ đảm bảo rằng mọi bản ghi đều phải sở hữu một cực hiếm trong trường khóa chính và giá bán trị đó luôn luôn là duy nhất. Các giá trị độc nhất vô nhị rất quan trọng đặc biệt vì theo phong cách khác thì không có cách như thế nào để rất có thể phân biệt một cách tin cẩn một hàng cụ thể với những hàng khác.

Khi bạn tạo bảng mới trong dạng xem Biểu dữ liệu, Access sẽ auto tạo khóa chính cho chính mình và gán tên trường của ID, cũng như loại tài liệu Số tự động hóa cho khóa.

Trong hành lang cửa số Thiết kế, chúng ta cũng có thể thay đổi hoặc đào thải khóa bao gồm hay để khóa chính cho bảng chưa tồn tại khóa.

Đầu trang

Xác định ngôi trường để thực hiện làm khóa chính

Đôi khi, có thể bạn đã có dữ liệu mà bạn muốn sử dụng làm khóa chính. Ví dụ: bạn có thể có số ID hiện nay tại cho những nhân viên của mình. Nếu bạn tạo bảng để theo dõi thông tin nhân viên, bạn cũng có thể quyết định áp dụng ID nhân viên hiện bao gồm làm khóa chủ yếu cho bảng. Hoặc có thể ID nhân viên chỉ là độc nhất trong tổng hợp có ID cỗ phận, yêu mong bạn áp dụng cả hai trường với nhau có tác dụng khóa chính. Một ứng viên xuất sắc cho khóa thiết yếu có các đặc tính sau:

Mỗi phiên bản ghi có một giá trị duy nhất mang đến trường hoặc tổ hợp trường.

Trường hoặc tổ hợp trường không lúc nào trống hoặc rỗng — luôn có một quý hiếm trong đó.

Các quý hiếm không cố kỉnh đổi.

Nếu ko tồn tại tài liệu nào phù hợp để áp dụng làm khóa chính, bạn có thể tạo trường mới để sử dụng làm khóa chính. Khi chúng ta tạo trường bắt đầu để thực hiện làm khóa chính, hãy để loại tài liệu của trường mang lại Số tự động hóa nhằm giúp bảo đảm rằng Số tự động hóa đáp ứng được bố đặc tính trong danh sách trước.

Đầu trang

Đặt hoặc biến hóa khóa chính

Chọn bảng gồm khóa bao gồm mà bạn muốn đặt hoặc chũm đổi.

Trên tab Trang đầu, trong team Xem, bấm Dạng xem rồi bấm Dạng coi Thiết kế.

Trong lưới xây dựng bảng, lựa chọn trường hoặc những trường mà bạn có nhu cầu sử dụng làm cho khóa chính.

Để lựa chọn một trường, nhấp chuột bộ chọn hàng mang lại trường bạn muốn chọn.

Để chọn các trường, nhấn cùng giữ phím CTRL, rồi bấm vào bộ lựa chọn hàng mang đến từng trường.

Trên tab Thiết kế, trong team Công cụ, hãy bấm Khóa chính.

Một chỉ báo khóa sẽ lộ diện ở phía trái trường hoặc những trường mà chúng ta chỉ định làm cho khóa chính.

Đầu trang

Loại bỏ khóa chính

Chọn bảng gồm khóa bao gồm mà bạn muốn loại bỏ.

Trên tab Trang đầu, trong đội Xem, bấm Dạng xem rồi bấm Dạng xem Thiết kế.

Bấm vào bộ chọn hàng đến khóa bao gồm hiện tại. Trường hợp khóa bao gồm có đựng nhiều trường, dìm giữ phím CTRL, rồi nhấn vào bộ lựa chọn hàng đến từng trường.

Trên tab Thiết kế, trong đội Công cụ, hãy bấm Khóa chính.

Chỉ báo khóa bị xóa bỏ các trường mà lại trước đó chúng ta đã chọn làm khóa chính.

Khi bạn lưu bảng new mà không đặt khóa chính, Access đang nhắc chúng ta tạo trường bắt đầu cho khóa chính. Nếu như bạn click chuột , Access sẽ khởi tạo một trường ID áp dụng loại dữ liệu Số auto để cung ứng giá trị riêng mang lại từng bản ghi. Giả dụ bảng của người sử dụng đã tích hợp trường Số từ bỏ động, Access sẽ thực hiện trường này có tác dụng khóa chính. Giả dụ bạn click chuột Không, Access sẽ không còn thêm ngôi trường và không có khóa chủ yếu nào được đặt.

Đầu Trang

Thêm trường

Để lưu trữ 1 phần dữ liệu new về một nội dung nào đó mà bạn đã tạo nên bảng Access, hãy quan tâm đến đến vấn đề thêm một ngôi trường vào bảng này. Ví dụ: mang sử các bạn đã sản xuất bảng tàng trữ tên, họ, địa chỉ email, số điện thoại cảm ứng và địa chỉ cửa hàng gửi thư của từng khách hàng hàng. Nếu bạn có nhu cầu bắt đầu theo dõi phương tiện liên lạc của từng khách hàng, bạn phải thêm một trường để lưu trữ phần dữ liệu đó.

Bạn lưu giữ mỗi phần của dữ liệu bạn có nhu cầu theo dõi vào một trường. Ví dụ, trong bảng những liên hệ, chúng ta tạo những trường cho Họ, Tên, Số điện thoại thông minh và Địa chỉ. Trong bảng sản phẩm, bạn tạo những trường mang lại Tên sản phẩm, ID sản phẩm và Giá.

Mỗi trường đều sở hữu những thuộc tính cơ phiên bản nhất định, chẳng hạn như tên dùng để làm nhận dạng nhất trường đó phía bên trong bảng, hình dáng dữ liệu xác minh tính chất của dữ liệu, các chuyển động có thể thực hiện so với dữ liệu và dung tích lưu trữ hiện có cho từng giá bán trị.

Trước khi chúng ta tạo những trường, hãy nắm gắng tách bóc riêng dữ liệu thành những phần hữu ích bé dại nhất. Việc phối hợp dữ liệu sau đó dễ dãi hơn là bóc tách riêng dữ liệu ra. Ví dụ: thay bởi trường họ Tên, hãy quan tâm đến việc tạo các trường riêng đến Họ với Tên. Sau đó, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm hoặc thu xếp theo Tên, chúng ta hoặc cả hai. Nếu bạn định báo cáo, chuẩn bị xếp, tìm kiếm kiếm hoặc giám sát và đo lường theo một mục dữ liệu, hãy đặt mục đó vào riêng một trường.

Sau khi bạn tạo một trường, chúng ta cũng có thể đặt thuộc tính ngôi trường để tinh chỉnh sự xuất hiện và hành động của nó. Ví dụ: trực thuộc tính Format xác định phương pháp dữ liệu lộ diện trong biểu dữ liệu hoặc biểu mẫu có chứa trường đó.

Đầu trang

Thêm trường bằng phương pháp nhập dữ liệu

Khi sinh sản bảng mới hoặc mở bảng hiện gồm trong Dạng coi biểu dữ liệu, bạn cũng có thể thêm ngôi trường vào bảng bằng cách nhập dữ liệu vào cột Thêm trường mới của biểu dữ liệu (1). Access sẽ auto gán kiểu dữ liệu cho trường dựa vào giá trị chúng ta nhập. Nếu mục nhập của khách hàng không có ngụ ý về kiểu tài liệu nào khác, Access sẽ đặt kiểu tài liệu là Văn phiên bản nhưng bạn cũng có thể thay đổi phong cách dữ liệu.

*

Cách nhập dữ liệu trong cột Thêm trường mới:

Tạo hoặc mở một bảng trong dạng xem Biểu tài liệu bằng cách click chuột phải vào bảng bạn có nhu cầu trong chống Dẫn hướng, rồi bấm chuột Dạng coi biểu dữ liệu từ thực đơn lối tắt.

Trong cột Thêm trường Mới, hãy nhập thương hiệu trường mà bạn có nhu cầu tạo.

Sử dụng tên diễn đạt để chúng ta có thể xác định ngôi trường hơn dễ dàng.

Nhập dữ liệu vào trong trường mới.

Đầu trang

Thêm trường bằng phương pháp sử dụng mẫu trường

Trên tab Trang đầu, trong đội Xem, click chuột Dạng xem, rồi click chuột Dạng xem Biểu dữ liệu.

*

Đầu Trang

Đặt trực thuộc tính đến trường

Sau khi chúng ta tạo một trường, bạn cũng có thể đặt trực thuộc tính trường để tinh chỉnh và điều khiển sự xuất hiện và hành động của nó.

Ví dụ, khi thiết đặt các thuộc tính trường, các bạn có thể:

Điều khiển sự xuất hiện của dữ liệu trong trường

Giúp ngăn ngừa những mục nhập tài liệu không đúng trong một trường

Định rõ các giá trị khoác định cho một trường

Tăng tốc tìm kiếm kiếm và sắp xếp trong một trường

Bạn rất có thể đặt vài nằm trong tính trường sẵn có khi bạn làm câu hỏi trong dạng xem Biểu dữ liệu. Tuy nhiên, để truy nhập với đặt danh sách không thiếu thốn các thuộc tính trường, bạn phải sử dụng dạng coi Thiết kế.

Các ở trong tính bạn có thể đặt, phụ thuộc vào kiểu dữ liệu của trường đó.

Đầu trang

Đặt nằm trong tính trường vào dạng coi Biểu dữ liệu

Bạn hoàn toàn có thể đổi tên trường, đổi khác loại dữ liệu, biến hóa thuộc tính Định dạng và biến hóa một số nằm trong tính khác của trường khi bạn làm bài toán trong dạng coi Biểu dữ liệu.

Trong chống Dẫn hướng, bấm chuột phải vào bảng bạn muốn mở.

Trên thực đơn lối tắt, nhấp chuột dạng coi Biểu dữ liệu.

Đầu trang

Đổi tên trường

Khi bạn thêm một trường bằng phương pháp nhập dữ liệu trong dạng coi Biểu dữ liệu, Access auto gán một tên tầm thường cho trường. Access gán tên Trường_1 mang lại trường mới đầu tiên, Trường_2 mang lại trường new thứ hai với cứ tiếp tục như thế. Theo mặc định, thương hiệu trường được áp dụng làm nhãn khi trường được hiển thị, ví dụ như đầu đề cột trong một biểu dữ liệu. Việc đổi tên trường nhằm chúng có tên mô tả rõ hơn để giúp bạn tiện lợi sử dụng trường hơn khi chứng kiến tận mắt hoặc sửa đổi các phiên bản ghi.

Bấm chuột cần vào title của ngôi trường mà bạn muốn đổi tên (ví dụ: Truong1).

Trên menu lối tắt, click chuột Đổi thương hiệu Trường.

Nhập tên bắt đầu trong tiêu đề trường.

Tên trường rất có thể lên cho tới 64 ký kết tự (chữ hoặc số), có cả khoảng chừng trống.

Đầu trang

Thay đổi loại tài liệu của trường

Kiểu tài liệu của ngôi trường sẽ xác minh các nằm trong tính khác của ngôi trường mà bạn có thể đặt. Ví dụ: các bạn chỉ rất có thể đặt ở trong tính Chỉ Nối vào mang đến trường có kiểu dữ liệu Siêu kết nối hoặc dạng hình dữ liệu bản ghi nhớ (Văn phiên bản Dài nếu như bạn đang sử dụng Access 2016).

Trong một trong những trường hợp, bạn sẽ muốn đổi khác kiểu dữ liệu trường theo cách thủ công. Ví dụ: mang sử chúng ta có số chống trông giống như ngày tháng, ví dụ như 10/2017. Nếu như bạn nhập 10/2017 vào một trường bắt đầu trong dạng xem Biểu dữ liệu, tính năng tự động hóa phát hiện kiểu tài liệu sẽ chọn kiểu dữ liệu Ngày/Giờ cho trường đó. Vày số chống là các nhãn, không phải là ngày tháng nên chúng phải áp dụng kiểu dữ liệu Văn bản. Sử dụng các bước sau để biến hóa kiểu tài liệu của trường.

Trên Dải băng, bấm chuột tab Trường.

Trong list Kiểu Dữ liệu, trong nhóm Định dạng, chọn kiểu dữ liệu mà bạn muốn.

*

Kiểu tài liệu nào sẵn dùng?

Xem mục các kiểu tài liệu cho cơ sở tài liệu Access trên laptop để biết list kiểu dữ liệu có sẵn khá đầy đủ trong cơ sở dữ liệu Access.

Mẹo về giao diện dữ liệu

Kích cỡ buổi tối đa của tệp cơ sở dữ liệu Access là 2 gigabyte.

Xem thêm: Hai Ca Nô Cùng Xuất Phát Từ A Cùng Đi Về Phía B Hoặc C, ( A Nằm Giữa B,C )

Đối với những số năng lượng điện thoại, số phần cùng số khác mà bạn không định sử dụng cho các phép đo lường và thống kê học, bạn hãy chọn loại tài liệu Văn bản thay đến loại tài liệu Số. Bạn cũng có thể sắp xếp và lọc một giá trị số được lưu trữ dưới dạng văn bản lô-gic hơn.

Đầu trang

Thay đổi format trường

Ngoài việc xác định loại tài liệu của ngôi trường mới, Access cũng hoàn toàn có thể đặt trực thuộc tính Định dạng cho trường, tùy thuộc vào dữ liệu bạn nhập. Ví dụ, nếu như khách hàng nhập 10:50 sa, Access để loại dữ liệu là Ngày/Giờ và thuộc tính Định dạng là thời hạn Trung bình. Để đổi khác theo cách thủ công nằm trong tính Định dạng của trường, hãy thực hiện thao tác sau:

Trên Dải băng, click chuột tab Trường

Trong list Định dạng, trong nhóm Định dạng, hãy nhập định hình mà các bạn muốn.