Mail merge là tác dụng soạn thư một thể ích cung cấp được các trong quá trình hành chính, kế toán của bạn hiện nay. Mặc dù thế thì không nổi tiếng nó và cách sử dụng sao để cho hiệu quả. Cùng magdalenarybarikova.com khám phá cách áp dụng mail merge trong bài viết sau đây!
Cách thực hiện mail merge
Tóm tắt công việc dùng mail merge trong Microsoft Word như sau!
Đầu tiên chúng ta vào tab Mailings và thao tác làm việc với các tác dụng trên thanh mức sử dụng này. Nếu như dùng những phiên bản Word cũ trước đây thì nên chọn lựa Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard để thao tác.
Bạn đang xem: Cách sử dụng mail merge trong word 2010
Với World 2010 bạn thực hiện theo 5 bước sau:
Bước 1: Chọn Start Mail Merge => chọn dạng nội dung buộc phải thực hiện.
Bước 2: Chuẩn bị danh sách nguồn dữ liệu người nhấn tại Select Recipients.
Bước 3: Tiến hành soạn câu chữ cơ bạn dạng và Insert Merge Field.
Bước 4: Chọn mục Preview Results để kiểm tra tác dụng của từng thư được trộn với định dạng, tiến hành chỉnh sửa lần cuối.
Bước 5: Cuối cùng là chọn Finish & Merge nhằm hoàn tất quá trình trộn thư.
Bạn rất có thể chọn:
Edit Individual Document: Xuất file mới với kết quả là những thư đang trộnPrint Documents: In các thư sẽ trộn.Send e-mail Messages: nhờ cất hộ email.Xem thêm: Giải Bt Lí 12 Theo Sgk Và Sbt Chi Tiết Cách Giải, Sbt Vật Lý 12
Trong lần tiến hành mail merge, nhằm kiểm tra việc in ấn cùng gửi mail thành công hay không thì chúng ta có thể nhập thông tin của bản thân như một Recipient để chất vấn mình tất cả nhận được thư hay là không sau khi sẽ gửi toàn thể mail merge.
Kết luận
Mail merge có lại cho bạn rất các lợi ích, ngày tiết kiệm thời hạn và sức lực lao động đáng kể. Vì thế hãy tìm hiểu kỹ về cách sử dụng mail merge này để nâng cao hiệu quả quá trình công ty, tương tự như thể hiện sự bài bản của bản thân trong mắt người tiêu dùng và đối tác. Nếu có vướng mắc và cần cung cấp về nghiệp vụ kế toán, quyết toán thuế, bạn có thể liên hệ đến thương mại & dịch vụ kế toán magdalenarybarikova.com nhằm được bốn vấn chi tiết hơn!