Trong Excel có hàng trăm ngàn hàm, cơ bản có mà nâng cao thì cũng rất nhiều. Tuy nhiên, họ không cần phải biết hết những hàm này với nói thật là cũng cần thiết biết không còn được, nhớ được không còn số hàm đó chắc giảm tuổi thọ các lắm, thay vì chưng nhớ nhiều hàm vì vậy thì bạn nên học tất cả chọn lọc một vài hàm thường được sử dụng nhất. Vâng ! cùng trong bài viết này mình sẽ liệt kê ra 12 hàm thông dụng và được thực hiện nhiều độc nhất trong Excel, nếu như bạn đang tò mò về Excel thì cần nắm kiên cố trước 12 hàm này đang nhé.

Bạn đang xem: Các hàm excel thông dụng


*
excel

1. HÀMSUM (Tính tổng)

Sử dụng hàm SUMbạn có thể cộng các ô tính vào vùng tài liệu được chọncực kỳ cấp tốc chóng.

Cú pháp:=SUM (X1,X2..), trong những số ấy X1 cùng X2 là các số buộc phải tính tổng.

Ví dụ như hình bên dưới đây, mình muốn tính tổng của những số nằm trong dãy từ bỏ A3 đến E3 thì các bạn hãy áp dụng hàm =SUM(A3:E3) và nhấn Enter nhằm thực hiện.

*

Ngoài ra, chúng ta có thể dùng loài chuột để sử dụng chức năng tính tổng auto của Excel:

Cách làm cho như sau:

Bôi đen vùng tài liệu muốn tính tổngDùng con chuột click vàoAutoSumtrên thẻ trang chủ của Excel như hình dưới đây.

*

2. HÀM hàng hóa (Hàm nhân)

Sử dụng hàm nhân rất đơn giản và dễ dàng và cũng như như hàm SUM tính tổng ở bên trên. Lấy ví dụ ta ước ao nhân tất cả các ô tính tự A3 cho đến F3 thì ta sẽ sở hữu công thức như sau:=PRODUCT(A3:F3) và nhấn Enter để thực hiện.

*

Một biện pháp khác nếu bạn không ghi nhớ hàm Product và các này còn có thểáp dụng cho tất cả cácphép tính Cộng(+), Trừ(-), Nhân(*)và Chia(/) nhé.

Ví dụ như sau: Để nhân tất cả các số trường đoản cú A3 cho đến F3 thì chúng ta hãy triển khai công thức như sau:=A3*B3*C3*D3*E3và nhấn Enter nhằm thực hiện.

*

Để copy công thức và tính các hàng bên dưới nữa thì bạn chỉ cần đặt con trỏ chuộtsao mang đến hiển thị dấu+như hình bên dưới và tiến hành kéo xuống. Ngay nhanh chóng các tác dụng của hàng dưới sẽ tiến hành tính và các bạn sẽ không cần phải nhập lại công thức nữa.

*

Kết trái của vấn đề copy công thức.

*

3.HÀMSUMIF (Hàm điều kiện)

Cũng là hàm tính tổng nhưng mà nó là hàm tính tổng có điều kiện.

Cú pháp:SUMIF(Range, Criteria, Sum_range). Trong đó:

Range: Làhàng hoặc cột mà các bạn đã chọnCriteria: Đặt điều kiện, điều kiệnnày bạn có thể đặt là số, là biểu thức hoặc là chuỗi đa số được.Sum_range: Là các ô mà các bạn thực sự đề xuất tính tổng.

Ví dụ:=SUMIF(B3:B8,” chúng ta tham khảo ví dụ ở hình dưới đây:

*

Công thức bên trên được dùng để tính tổng cộng tiền đóng góp của Lớp toán

= Sumif (B2:B5, “toán”, C2:C5)

Trong đó:

B2:B5 là vùng điều kiện“toán” là điều kiện tính tổngC2:C5 là vùng tính tổng

4. HÀM IF

Các chúng ta sư dụng hàm IFđể trả về một giá trị nếu một đk là đúng và cực hiếm khác nếu đk là sai.

Cú pháp:=IF(Điều kiện; giá trị 1, giá trị 2). Nếu đúng với đk thì kết quả sẽ trả về làGiá trị 1, còn ví như sai thì đang trả về làGiá trị 2.

Ví dụ: =IF(D6=120;”CÓ”,”KHÔNG”)

Hàm IF thì khá đơn giản dễ dàng rồi, các bạn xem lấy ví dụ như sau:

*

+ Nhập tài liệu tại vị tríA2

+ Xem công dụng tại vị tríB2

Khi nhập số điểm tại ô A2 từ một tới 10, các bạn sẽ nhận được kết quả tại ô B2 là Trượt hoặc Đỗ phụ thuộc vào điều kiện:

“Điểm thi to hơn hoặc bởi 5 đã đỗ”

Bên cạnh đó, ta thường chạm mặt bài toán phân nhiều loại học sinh nhờ vào điểm số:

Nhỏ rộng 5: KémTừ 5 cho tới 7: Trung bìnhTừ 7 cho tới 8: KháTrên 8: Giỏi

Trong excel, ta có thể xử lý được các điều khiếu nại trên nhằm phân loại học sinh bằng phương pháp sử dụng hàm IF lồng.

Hàm if lồnglà một công thức có không ít hàm if lồng vào nhau.Bạn hoàn toàn có thể xem lấy một ví dụ sau:

*

Với việc áp dụng nhiều hàm if, hàm này là con của hàm tê (là điều kiện của nhau) ta sẽ xử trí được hết các điều kiện phân loại trong một công thức

5. HÀM LEFT

Hàm Leftlà hàm sẽ lọc giá bán trị bên trái của chuỗi.

Cú pháp:=LEFT(Text,N).Trong đó:

Text là chuỗi văn bản.N là Số ký tự mà bạn muốn trích dẫn.

Ví dụ cố thể:

=LEFT(Wắt vày nêm,3) = “Kiên”

=Left(“Blogchiasekienthuc.com”,4)=> công dụng trả về: Blog

=Left(“Blogchiasekienthuc.com”,18)=> hiệu quả trả về: Blogchiasekienthuc

6. HÀM AND

Trả về TRUE nếu tất cả các đối số là TRUE.

Cú pháp:

=AND (Logical1, Logical2, ….)

Các đối số:Logical1, Logical2… là các biểu thức điều kiện.

Hàm trả về cực hiếm TRUE (1) nếu tất cả các đối số của chính nó là đúng, trả về cực hiếm FALSE (0) nếu như một hay các đối số của nó là sai.

*Lưu ý:

Các đối số đề xuất là giá chỉ trị xúc tích và ngắn gọn hoặc mảng hay tham chiếu tất cả chứa giá trị logic.Nếu đối số tham chiếu là quý giá text hoặc Null (rỗng) thì các giá trị đó bị bỏ qua.Nếu vùng tham chiếu không chứa giá trị xúc tích và ngắn gọn thì hàm trả về lỗi #VALUE!

Ví dụ:=AND(D5>0,D5Trong đó các đối số: N1, N2… là các biểu thức điều kiện.Hàm đang trả về quý hiếm TRUE (1) trường hợp như bất cứ một đối số nào của chính nó là đúng, ngược lại nó đã trả về quý giá là FALSE (0) nếu như như tất cả các đối số của chính nó là sai.

8. HÀMAVERAGE (Tính quý hiếm trung bình)

Đây là hàm tính quý giá trung bình của các con số mà bạn đã chọn.Cú pháp:=AVERAGE(Number1, Number2…)Trong đó các tham số: Number1, Number2 … là những số bắt buộc tính giá trị trung bình.

Ví dụ: bạn muốn tính cực hiếm trung bình của trường đoản cú ô A1 cho ô G1 thì bạn hãy áp dụng công thức sau: =AVERAGE(A1:G1) rồi dìm Enter để thực hiện là xong.

*

9. HÀM MIN, MAX (Lọc ra số nhỏ tuổi nhất hoặc là mập nhất)

Cách áp dụng như sau, họ sẽ sử dụng luôn cái hình ở trên nhé. Ví dụ bạn muốn lọc ra số nhỏ nhất trong số số tự A1 mang lại G 1 thì ta sẽ sử dụng cú pháp: =MIN(A1;G1) với nhấn Enter.

Tương tự ví như như bạn muốn lọc ra số to nhất trong những số trường đoản cú A1 mang lại G1 thì ta sẽ thực hiện cú pháp: = MAX(A1;G1) cùng nhấn Enter.

10. HÀMNETWORKDAYS (Tính số ngày làm cho việc)

Nếu như bạn cần tính tổng thời gian làm việc của một nhân viên cấp dưới nào đó trong công ty thì chúng ta sẽ sử dụng tới hàm=NETWORKDAYS().

Một tuần họ sẽ bao gồm 5 ngày thao tác nên hàm này đã tự trừ đi 2 ngày nghỉ trong một tuần. Ví dụ ví dụ như sau:

=NETWORKDAYS(C4,D4) tiếp đến nhấn Enter để thực hiện bọn họ sẽ có tác dụng là 8872 ngày. Bạn cũng có thể thử tính số ngày thao tác trong vòng một tháng để thấy được con số rõ ràng hơn.

*

11. HÀM NOW () – Hiển thị thời hạn và thời giờ ở thời gian hiện tại

Sử dụng hàm =NOW() để hiển thị thời giờ của hệ thống trong tính. Ví dụ như sau:

Bạn chỉ cần nhập hàm =now() và nhấn Enter là ngay mau chóng sẽ hiển thị ngày cùng giờ ở thời điểm hiện tại như hình mặt dưới.

Note:Có thể đang phát sinh lỗi #### nhưng bạn chỉ việc kéo ô tính rộng lớn hơn một chút ít là đã OK thôi.

*

Tips:Tương tự với hàm NOW, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm =TODAY() để hiển thị ngày, tháng, năm lúc này (không tất cả giờ)

Hoặc các chúng ta cũng có thể kết hợp với các hàm ngày tháng không giống như:

Day: bóc ra số ngày hiện nay tạiMonth: tách ra số tháng hiện tạiYear: tách bóc ra số năm hiện nay tại

12. HÀM CONCATENATE (Nối nội dung giữa những ô tính)

Nếu như bạn có nhu cầu kết hợp và gộp tất cả nội dung giữa các ô tính với nhau vào 1 ô độc nhất thì có thể sử dụng hàmCONCATENATE.

Cú pháp: =CONCATENATE(Text1;Text2…)

Ví dụ như hình bên dưới bạn thích ghép nội dung của 3 ô tính từ bỏ A3 đến C3 vào thành 1 ô độc nhất vô nhị thì chúng ta sẽ làm như sau:=CONCATENATE(A3;B3;C3) tiếp đến nhấn Enter để thực hiện.

*

Okey! tạm thay đã nhé những bạn. Đây là những hàm Excel rất hay dùngmà bản thân nghĩ bạn nên biết để triển khai việc được hiệu quả hơn. Còn một vài ba hàm cũng khá quan trọng cùng hay sử dụng nữa mà lại cách sử dụng thì hơi dài dòng đề xuất mình sẽ hướng dẫn cho chúng ta trong các bài viết khác nhé.

13. Hàm vlookup

Sử dụng excel mà không biết phương pháp sử dụng hàm vlookup thì thiệt quá đáng tiếc.Các bạn cũng có thể sử dụng hàm Vlookup đơn giản và dễ dàng nắm bắt như sau:

Định nghĩa:Hàm VLOOKUP là hàm search kiếm giá trị theo cột kèm theo điều kiện tham chiếu.

Cú pháp:=VLOOKUP (điều kiện tìm kiếm,vùng dữ liệu cần tìm kiếm kiếm,số cột tìm kiếm kiếm,kiểu tìm kiếm 0/1)

Trong đó:

0 – là giao diện tìm kiếm chủ yếu xác1 – hình dạng tìm tìm tương đối

Ví dụ:

*

Trong hình phía trên, là ví dụ đơn giản và dễ dàng nhất về.

Logic:

Khi cần phải biết điểm của một sinh viên như thế nào đó, ta chỉ việc nhập thương hiệu của sinh viên vào ô A1, hàm vlookup sẽ tự động hóa tìm điểm với trả công dụng tại ô B1.

Phân tích hàm:

A1: là điều kiện tìm tìm – thương hiệu sinh viênA4:B7: là vùng tìm kiếm – list điểm2: Là số vật dụng tự của cột Điểm tính trường đoản cú cột thứ nhất của vùng search kiếm0: Là mẫu mã tìm kiếm đúng đắn 100%.

Ngoài ra, khi các bạn đã lên một nấc cao hơn có thể sử dụng hàm Vlookup kết hợp với rất các hàm excel khác: Left, Right, Mid, Match.

Xem thêm: Cách Giải Hệ Phương Trình Đối Xứng Loại 1, Cách Giải Và Bài Tập Vận Dụng

Thậm chí là dùng kết hợp với công thức mảng nhằm tìm kiếm với rất nhiều điều kiện. Tuy nhiên khi chúng ta lên tới level dùngcông thức mảng rồi thì chúng ta phải thành cao thủ của việc thực hiện công thức excel thông dụng.

Một vào những bài viết có lượng kiến thức lớn từ cơ bạn dạng tới cải thiện về hàm này các bạn có thể xem trên Webkynang

Lời kết

Trên đây là 13 hàm Excel cơ bản nhất mà bạn phải nắm được trước khi bạn bắt tay vào học tập Excel. Và nếu như khách hàng là dân kế toán tài chính thì còn rất cần phải học cùng nắm được rất nhiều hàm không chỉ có vậy cơ, tôi cũng không biếtquá nhiều về Excel buộc phải mình đang ngâm cứu giúp thêm và trả lời cho các bạn một cách dễ nắm bắt nhất

*