Cách theo dõi công nợ khách hàng hiệu quảNhững lưu ý giúp theo dõi công nợ hiệu quảSử dụng phần mềm quản lý công nợ khách hàng

Thu hồi công nợ khách hàng không phải là chuyện dễ dàng. Với danh sách nhiều khách hàng đang có công nợ, làm sao để theo dõi một cách chính xác, hiệu quả, tiết kiệm thời gian, công sức nhất? Hãy cùng tìm hiểu Top 6 cách theo dõi công nợ khách hàng hiệu quả, bên cạnh đó bài viết sẽ gợi ý Top 3 phần mềm theo dõi công nợ khách hàng. Cùng theo dõi để tham khảo nhé!

Công nợ khách hàng là gì?

Hiểu một cách đơn giản, nợ khách hàng là khi tổ chức kinh doanh đã cung cấp dịch vụ, hàng hóa cho khách hàng kèm theo hồ sơ khai thuế nhưng doanh nghiệp chưa thanh toán ngay hoặc mới thanh toán được một phần. . Như vậy, công việc của doanh nghiệp là theo dõi và kiểm soát công nợ của khách hàng để có thể thu nợ khách hàng một cách hiệu quả.

Bạn đang xem: Bảng theo dõi công nợ


Mục tiêu và chức năng của bảng theo dõi công nợ phải thu khách hàng

Đối với những khách hàng, đơn vị có giao dịch trong kỳ kế toán với công ty thì kế toán của công ty đó cần luôn theo dõi sát sao tình hình biến động công nợ, thu chi đối với những khách hàng này. Dựa trên những thông tin đó, lãnh đạo hoặc cấp trên có thể đưa ra quyết định về chính sách, thời hạn thanh toán, thời hạn công nợ, chiết khấu, khuyến mại với những khách hàng đó.

Bảng theo dõi gồm nhiều dòng, mỗi dòng đại diện cho 1 khách hàng của công ty. Nói cách khác, công ty, đơn vị có bao nhiêu khách hàng thì bảng (sổ) theo dõi công nợ phải thu cũng cần có số dòng đó.

Mẫu bảng theo dõi công nợ phải thu khác hàng

Bảng theo dõi các khoản phải thu khách hàng cần tuân thủ một số nguyên tắc kế toán như phản ánh các thông tin như số dư đầu kỳ, số phát sinh Nợ, Có trong kỳ. Ngoài ra, tùy theo nhu cầu sử dụng và đặc điểm của khách hàng cũng như quy trình theo dõi mà các công ty, đơn vị có thể tùy chỉnh các tiêu chí cho hợp lý.

Hãy cùng nhìn qua mẫu Bảng theo dõi công nợ phải thu dưới đây:

*
*
*
Top 3 phần mềm theo dõi công nợ khách hàng phổ biến hiện nay

Lợi ích ứng dụng Kế toán SimERP mang lại

Các tính năng kế toán của SimERP được xây dựng và thiết kế để đáp ứng nhu cầu của bộ phận kế toán:

Được xây dựng theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS), phù hợp với quy định của Bộ Tài chính.Phần mềm kế toán SimERP liên kết chặt chẽ và cập nhật tức thời dữ liệu từ các bộ phận khác: Bán hàng, Tiếp thị, CRM, v.v.Các bút toán phát sinh được hạch toán tự động theo quy tắc định sẵn, nhờ đó giảm đến 70% khối lượng công việc của nhân viên kế toán.Các thông tin, dữ liệu được nhập một lần duy nhất từ ​​hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như: mua hàng, bán hàng, quản lý kho, tiền lương, bán hàng qua kênh thương mại điện tử …. và được chuyển cho nhân viên kế toán, từ đó tránh được những sai sót không đáng có. khi nhập liệu nhiều lần trên cùng một chứng từ như cách xử lý của các phần mềm kế toán thông thường.Kế toán SimERP kết nối trực tiếp với các ngân hàng và các phương thức thanh toán trực tuyến như paypal, bankroll, VNPay… Các giao dịch được đảm bảo đồng bộ hàng giờ và diễn ra rất nhanh chóng;Hệ thống báo cáo theo thời gian thực được cập nhật ngay lập tức khi có bất kỳ phát sinh nào tự động, giúp người quản lý luôn có dữ liệu hỗ trợ cho việc ra quyết định của nhân viên cấp phòng và ban. Kế toán không còn vất vả trong việc thu thập số liệu, báo cáo …2. Phần mềm bán hàng KiotViet

Với giao diện thân thiện và đẹp mắt, người dùng có thể dễ dàng sử dụng với các thao tác nhanh chóng và đơn giản. Hơn nữa, người quản lý có thể truy cập và theo dõi công nợ của khách hàng một cách tiện lợi và nhanh chóng mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị có cài đặt phần mềm.

Quản lý công nợ khách hàng với sự kết hợp giữa phần mềm quản lý bán hàng và phần mềm Excel đang là xu hướng mang lại hiệu quả tối đa cho các cửa hàng, doanh nghiệp. Trong đó KiotViet là phần mềm bán hàng hỗ trợ quản lý công nợ được nhiều người dùng ưa chuộng hiện nay với các tính năng nổi bật như: nhập file Excel công nợ vào phần mềm, xuất file công nợ ra excel, nhập xuất kho. Danh mục hàng hóa và thông tin báo cáo,…

Việc kết hợp phần mềm quản lý bán hàng với file Excel trong hoạt động quản lý công nợ khách hàng không chỉ giúp cửa hàng, doanh nghiệp thuận tiện, dễ dàng hơn trong việc theo dõi công nợ mà còn góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất. kinh doanh minh bạch và hiệu quả.

3. Phần mềm bán hàng Sapo POS

Sapo POS là phần mềm bán hàng và theo dõi công nợ khách hàng được hơn 67.000 cửa hàng, doanh nghiệp tin tưởng và sử dụng.

Mọi công nợ của khách hàng và nhà cung cấp, đối tác đều được quản lý đồng bộ và chính xác trên phần mềm.

Thay vì phải ghi công nợ vào sổ, hay điền vào file Excel quản lý công nợ, Sapo POS sẽ tự động ghi nhận công nợ khi xảy ra các hoạt động mua bán, vận chuyển. Người dùng sẽ không phải mất thời gian theo dõi và tính toán công nợ.

Đặc biệt khi cửa hàng kinh doanh online trên Facebook và ship hàng thì phần mềm Sapo POS sẽ giúp chủ cửa hàng theo dõi đơn hàng giao ngay trên ứng dụng Sapo cũng như tính phí ship, tiền COD rõ ràng giúp chủ shop. Cửa hàng có thể dễ dàng kiểm tra công nợ cuối kỳ.

Với công nghệ điện toán đám mây hiện đại, mọi dữ liệu được lưu trữ trên phần mềm sẽ được đồng bộ hóa một cách tự động. Người dùng không còn lo lắng về việc thất lạc, mất mát dữ liệu như khi tính toán theo sổ sách.

Xem thêm: Giáo Án Thi Giáo Viên Giỏi Mầm Non Môn Thể Dục Mầm Non, Giáo Án Thể Dục Mầm Non

Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng máy tính hoặc thiết bị di động, hoặc ngay cả khi thay thế thiết bị mới, tất cả các dữ liệu liên quan đến công nợ của khách hàng, nhà cung cấp, đối tác giao hàng sẽ được tự động đồng bộ vào máy mà không cần phải thực hiện bất kỳ thao tác nào khác.